2024051111 如何进行发文处理.docx

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如何进行发文处理

秘书人员日常工作中，“办文”工作是经常性的，发文是其中重要的一项工作。那么，如何做好发文处理呢？具体可参照以下步骤：

秘书人员在接收到机关或领导的发文意图后，应主动收集相关资料，了解发文文种，构思并撰拟文稿。如果是公务行文，应分清行文方向，是上行文、下行文还是平行文，并按照正确的行文格式拟稿。拟稿应做到语气谦逊，文字精炼，标书准确，结构严谨，内容简洁。拟稿内容应符合领导意图，能够准确表达事项与目的。草拟完毕后应对文章内容以及格式等进行反复检查，以免出现错字别字和语病，可能给组织和个人带来影响。如拟稿内容牵涉其他组织或部门职权，需征求其意见，在达成一致后完成起草工作。