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一位读者问:面对一大堆基础材料,概括能力到底怎么练?
这个问题我想了好几天才动笔——因为对于写材料的人而言,这是一个刚需级的好问题。
这篇篇幅不长,干货密度很高。如果你也常常材料一堆、重点全无,这篇是写给你的。
前不久,一位在国企负责材料的读者问我:怎样提高公文语言能力和对基础材料的概括能力?
注意他问的顺序——语言在前,概括在后。
绝大多数人也都是这么排优先级的:
文笔的问题每天都看得见,句子平、没文采,自己读着都别扭;
概括的问题自己看不见,丢了什么、少了什么,往往毫无察觉。
而这个练习顺序,恰恰搞反了。
大家总想着先把句子写顺、写漂亮,再谈内容重点。
但实际上:
文笔差,只是减分点;
概括差,是直接没答到点上。
语言有问题,AI都能润色;
概括有问题,连AI都救不了——
它和你一样,看不见你漏掉的关键信息。
怎么练?我有个法子,自己用了好些年——
动笔之前,先把素材过一遍,写一句话:
这篇材料说到底要说什么。
我管它叫“立句法”。
01
领导说“没重点”,到底缺什么
先看清一件事:领导说“没重点”,从来不是嫌你写得少。
他通读一遍,脑子里留不下一句印象深刻的话,也没有一件明确需要他拍板的事——这至少是“没重点”最常见的意思。
而多数人在练什么呢?
练压缩,把长文改短;
练润色,把平句写顺。
这些是看得见的进步,每天练都有成就感。
可领导要的东西在另一头:
这篇材料,得让他记住点什么,或者做点什么。
两样至少占一样,一样都占不上,写得再漂亮也是一盘散沙。
概括为什么难?难在它不可自检。
语言差,自己读一遍就有感觉;
概括差,你常常毫无察觉,还觉得该写的都写进去了。
练了没反馈,就没人爱练——
所以满世界都是文笔课,很少有人专门讲概括怎么练。
02
再往深拆一层。概括的对象,通常不是一篇现成的文章,是一堆没有排序的事实:
几个数字、几句口径、几件干过的事、领导随口提的一嘴。
这些素材本身没有主次、没有先后。主次是你给的,先后是你排的。
你站什么立场,事实就分出什么主次。
没有立场呢?
所有事实在你眼里分量都差不多。
于是“全都要”——
成绩不能少、问题不能少、活动不能少,一个都不能落。
全都要不是贪心,是没立场的人最自然的默认选择。
所以概括的瓶颈从来不是写作技巧,是立场。
而立场这东西,看不见、摸不着、练了也没即时反馈——